Deine Infrastruktur bleibt deine.

Stand 28. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Datenschutzanfragen: datenschutz@calenode.com
Telefon: +49 (0) 1567 8738751

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website calenode.com, das dort angebotene Supportformular und die Calenode-App. Sie beschreibt nur Verarbeitungen, für die Peter van der Ven beziehungsweise Nexus Solutions verantwortlich ist. Für die vom Nutzer selbst angebundenen n8n-Instanzen und darin eingesetzten Dienste bleibt deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Dedicated Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, mit Serverstandort Baden-Baden betrieben. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Betriebs- und Informationssicherheit.

Server-Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern ein sicherheitsrelevantes Ereignis nicht ausnahmsweise eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erfordert.

4. Technisch notwendige Sitzungsdaten

Für das Supportformular verwendet die Website eine technisch notwendige Sitzung. Sie schützt das Formular unter anderem gegen Cross-Site-Request-Forgery, automatisierte Übermittlungen und übermäßig viele Anfragen. Dabei kann eine zufällige Sitzungskennung in einem Session-Cookie gespeichert werden. Sie wird nicht für Werbung, Reichweitenmessung oder die Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet.

Zur Begrenzung wiederholter Formularanfragen wird aus der IP-Adresse vorübergehend ein pseudonymisierter Prüfwert gebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Formulars und der dahinterliegenden Systeme. Für diesen ausschließlich technisch notwendigen Zweck wird keine Einwilligung abgefragt.

5. Kontaktformular, E-Mail und Support

Wenn du das Supportformular verwendest, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das gewählte Thema, den Nachrichteninhalt, den Übermittlungszeitpunkt und die Herkunft calenode.com. Pflichtangaben sind notwendig, damit wir dein Anliegen zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung über das Formular nicht möglich. Alternativ kannst du uns direkt per E-Mail kontaktieren.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung technischer Fragen, Kauf- und Wiederherstellungsanfragen, Feedback, Datenschutzanliegen oder sonstiger Nachrichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Für allgemeine Support-, Sicherheits- und Missbrauchsschutzanliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Technischer Verarbeitungsweg

Das Formular übermittelt die Angaben über eine verschlüsselte und zusätzlich authentifizierte Verbindung an eine selbst betriebene n8n-Instanz. Dort werden die Daten validiert, auf offensichtliche Missbrauchsmuster geprüft und anschließend über den für Calenode eingerichteten SMTP-Mailserver an datenschutz@calenode.com versendet. Bei plausiblen Anfragen kann über denselben Mailserver eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.

Lokaler KI-Spamfilter

Zur Spamabwehr klassifiziert ein lokal betriebenes Ollama-Sprachmodell den Inhalt auf einer Skala von 0 bis 10. Eindeutig unplausible Anfragen können verworfen werden, Grenzfälle werden zur manuellen Prüfung vorgelegt und plausible Anfragen an den Support weitergeleitet. Die Eingaben werden dabei nicht an OpenAI oder einen anderen externen KI-Anbieter übermittelt und nicht zum Training eines externen Modells verwendet.

Die Klassifizierung dient ausschließlich der Vorsortierung des Supporteingangs. Sie entfaltet keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung und ist keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Falls eine echte Anfrage fälschlich aussortiert wird oder du keine Bestätigung erhältst, kannst du dein Anliegen jederzeit direkt an datenschutz@calenode.com senden.

Speicherdauer

Supportnachrichten und die zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss des Vorgangs. Längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere für steuer- oder handelsrechtlich relevante Geschäftskorrespondenz, bleiben unberührt. Eindeutig als Spam erkannte Inhalte werden nicht dauerhaft in ein Supportarchiv übernommen. Soweit n8n technische Ausführungsdaten speichert, werden sie nach der dort konfigurierten Frist gelöscht; die Frist wird auf das für Betriebssicherheit und Fehleranalyse erforderliche Maß begrenzt.

6. Datenverarbeitung in der Calenode-App

Calenode ist eine lokale Verwaltungs- und Bearbeitungsoberfläche für vom Nutzer ausgewählte n8n-Instanzen. Die App erfordert kein Calenode-Benutzerkonto und übermittelt keine Workflow-Inhalte an eine Calenode-Cloud.

Servername, Server-URL, Umgebung, App-Einstellungen und lokal angelegte Workflow-Versionen oder Sicherungen werden auf dem Gerät gespeichert. API-Schlüssel werden getrennt davon im Apple Keychain geschützt. Beim Entfernen eines Servers werden die dazugehörigen lokal gespeicherten Zugangsdaten und Workflow-Versionen aus Calenode entfernt.

Beim Abrufen oder Bearbeiten von Workflows, Zugangsdaten-Metadaten und Ausführungen kommuniziert die App direkt mit der vom Nutzer angegebenen n8n-URL. Welche personenbezogenen Daten dort verarbeitet werden, richtet sich nach der jeweiligen n8n-Instanz, ihren Workflows und den vom Betreiber eingebundenen Diensten. Calenode erhält keine geheimen Inhalte der in n8n hinterlegten Zugangsdaten.

Calenode enthält keine Werbe-, Tracking- oder externen Analyse-SDKs. Es findet keine geräteübergreifende Profilbildung statt.

7. Lokale Mitteilungen

Auf Wunsch kann Calenode lokale Systemmitteilungen zu nicht erreichbaren Servern oder fehlgeschlagenen Workflow-Ausführungen anzeigen. Die Berechtigung wird über die Systemeinstellungen von iPadOS erteilt und kann dort jederzeit widerrufen werden. Calenode verwendet hierfür keinen eigenen Push-Server und übermittelt die Benachrichtigungsinhalte nicht an eine Calenode-Cloud.

8. In-App-Käufe und Wiederherstellung

Optionale Freischaltungen werden über Apple StoreKit und den App Store abgewickelt. Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Kontoinformationen werden ausschließlich von Apple verarbeitet und sind für Calenode beziehungsweise Nexus Solutions nicht einsehbar. Die App verarbeitet nur die von StoreKit bereitgestellten Produkt-, Berechtigungs- und Transaktionsinformationen, soweit dies zur Freischaltung, Prüfung oder Wiederherstellung eines Kaufs erforderlich ist.

Apple handelt für die Abwicklung des App Stores und der Zahlung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Apple zum App Store.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Im Rahmen des Websitebetriebs kann IONOS als Auftragsverarbeiter Empfänger technischer Daten sein. Supportdaten werden innerhalb der selbst betriebenen n8n-, Ollama- und SMTP-Infrastruktur verarbeitet. Eine Übermittlung von Supportnachrichten an externe KI-Dienste ist nicht vorgesehen.

Bei App-Store-Käufen verarbeitet Apple Daten nach eigener Verantwortlichkeit. Apple kann Daten entsprechend den eigenen Datenschutzhinweisen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine darüber hinausgehende Übermittlung von App- oder Workflow-Daten durch Calenode in Drittländer findet nicht statt.

10. Externe Links, Tracking und Drittinhalte

Die Website verwendet keine Marketing-Cookies, Analyse- oder Trackingwerkzeuge, Social-Media-Plugins, extern geladenen Schriftarten oder Werbenetzwerke. Externe Inhalte werden nicht automatisch eingebunden. Wenn du einem externen Link folgst, verarbeitet der jeweilige Anbieter die dabei anfallenden Daten in eigener Verantwortung.

11. Speicherdauer und Löschung in der App

Lokal gespeicherte Serverdaten, Einstellungen und Workflow-Sicherungen verbleiben auf dem Gerät, bis du sie in der App löschst, die App entfernst oder das Gerät entsprechend zurücksetzt. API-Schlüssel verbleiben im Apple Keychain, bis der zugehörige Servereintrag beziehungsweise Schlüssel entfernt wird. Die Speicherfristen der verbundenen n8n-Instanz werden allein durch deren Betreiber festgelegt.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sofern eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@calenode.com. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; aktuell stützt Calenode die in dieser Erklärung beschriebenen Kernverarbeitungen jedoch nicht auf eine datenschutzrechtliche Einwilligung.

13. Beschwerderecht

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

www.ldi.nrw.de

14. Sicherheit und Änderungen

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Das Supportformular ist durch CSRF-Schutz, Eingabevalidierung, zeitliche Drosselung, einen authentifizierten Webhook und technische Spamfilter abgesichert. Bitte übermittle trotzdem niemals Passwörter, API-Schlüssel, vollständige Workflow-Exporte oder andere Geheimnisse.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft unter dieser Adresse abrufbar.